Cara kompres PDF jadi 200 KB, 500 KB, atau 1 MB di HP

Cara tercepat: Ke ukuran target

Alat di atas sudah terbuka pada Ke ukuran target dengan batas 200 KB. Untuk batas lain, ketuk 100 KB, 500 KB, atau 1 MB, atau ketik sendiri angkanya di kolom Ukuran target.

1. Buka halaman ini di browser HP Anda, misalnya Chrome atau Safari. Tidak perlu memasang aplikasi.
2. Ketuk pilih PDF pada alat di atas, lalu ambil berkasnya dari penyimpanan HP, termasuk folder Unduhan atau dokumen yang Anda simpan dari WhatsApp.
3. Pastikan batasnya sudah benar, lalu ketuk Kompres. Semua proses terjadi di dalam tab ini. Tidak ada yang dikirim ke server.
4. Lihat hasilnya. Setiap baris menunjukkan ukuran sebelum dan sesudah, lengkap dengan setelan yang dipakai untuk mencapainya.
5. Ketuk Unduh. Bila Anda mengompres beberapa berkas sekaligus, semuanya terunduh sebagai satu berkas ZIP.
6. Buka hasilnya dan perbesar tampilannya. Pastikan tulisan terkecil, cap, dan tanda tangan masih terbaca sebelum Anda mengunggahnya.

Di balik tombol itu, alat ini memilih cara yang paling sedikit mengorbankan dokumen Anda. Berkas yang sudah di bawah batas dibiarkan persis seperti aslinya. Bila menyusun ulang berkas tanpa mengubah isinya sudah cukup, cara itu yang dipakai dan tulisannya tetap bisa dipilih. Barulah bila keduanya belum cukup, halaman digambar ulang, dimulai dari 150 dpi dengan kualitas tinggi, lalu diturunkan hanya sejauh yang dipaksa oleh batasnya.

Sebagai gambaran, inilah hasil uji kami sendiri dengan pindaian sintetis halaman A4 cetak pada 300 dpi, dijalankan di browser dengan alat yang sama:

Hasil dokumen Anda akan berbeda, karena ukurannya bergantung pada isi halaman. Halaman putih berisi tulisan jauh lebih mudah diperkecil daripada halaman penuh foto atau latar berwarna. Tabel di atas menunjukkan polanya: semakin banyak halaman dan semakin ketat batasnya, semakin rendah setelan yang dibutuhkan.

Soal hitungan kilobita

Ada satu hal yang sering membuat berkas ditolak tanpa penjelasan. Sebagian portal menghitung 1 KB sebagai 1.000 byte, sebagian lagi sebagai 1.024 byte. Berkas yang disiapkan dengan hitungan yang longgar bisa ditolak portal yang memakai hitungan ketat.

Ke ukuran target selalu memakai hitungan yang ketat, 1 KB = 1.000 byte, jadi berkas yang disiapkan untuk 200 KB muat di portal mana pun. Ukuran yang tampil di daftar hasil memakai hitungan 1.024, karena itu berkas 200.000 byte tampil sebagai sekitar 195 KB. Keduanya benar, hanya cara menghitungnya yang berbeda.

Bila Anda ingin mengatur sendiri

Pilih Perkecil habis bila Anda ingin menentukan sendiri resolusi dan kualitasnya, misalnya untuk membandingkan ketajaman beberapa setelan. Tabel ini bisa menjadi titik awal:

Pada setelan manual, periksa sendiri ukuran hasilnya, dan targetkan sekitar 5 persen di bawah batas untuk mengantisipasi perbedaan hitungan kilobita di atas.

Kenapa halaman digambar ulang

Hasil scan dan foto dokumen sebenarnya adalah gambar yang dibungkus menjadi PDF. Gambarnya biasanya disimpan dengan detail jauh lebih tinggi daripada yang dibutuhkan layar atau formulir unggahan. Itulah sebabnya PDF satu halaman hasil scan bisa berukuran hampir satu megabita, seperti pindaian dalam uji kami.

Menyusun ulang berkas tanpa mengubah isinya tidak menyentuh gambar di dalamnya, sehingga untuk hasil scan penghematannya kecil sekali. Menggambar ulang halaman pada resolusi yang lebih rendah itulah yang benar-benar membuang detail berlebih.

Konsekuensinya, tulisan menjadi bagian dari gambar dan tidak bisa dipilih atau disalin lagi. Untuk hasil scan, tidak ada yang hilang, karena tulisannya memang sudah berupa gambar sejak awal. Untuk PDF yang dibuat dari Word, Ke ukuran target akan mencoba menyusun ulang lebih dulu dan hanya menggambar ulang bila terpaksa.

Menjaga tulisan tetap terbaca

Resolusi menentukan seberapa banyak detail yang tersisa. Pada 96 dpi, satu halaman A4 digambar ulang menjadi kira-kira 794 × 1.123 piksel. Pada 72 dpi, kira-kira 595 × 842 piksel. Tulisan ukuran biasa masih terbaca di keduanya, tetapi tulisan sangat kecil, seperti nomor seri ijazah atau cap yang tipis, bisa mulai kabur di 72 dpi.

Kualitas gambar menentukan seberapa kasar gambarnya disimpan. Bila diturunkan terlalu jauh, muncul bercak dan kotak-kotak di sekitar huruf. Karena itu Ke ukuran target tidak menurunkan kualitas di bawah 48 selama resolusinya masih bisa diturunkan. Untuk pindaian dua halaman dalam uji kami, aturan itu membuat alat ini memilih 120 dpi dengan kualitas 72, bukan 150 dpi dengan kualitas 30 yang ukurannya mirip.

Bila Anda memakai setelan manual, ikuti pola yang sama: untuk dokumen bertulisan kecil, pertahankan 96 dpi lebih dulu dan turunkan kualitasnya secukupnya, lalu turun ke 72 dpi hanya bila cara itu belum cukup.

Bila PDF masih terlalu besar

Bila batasnya tidak tercapai, alat ini akan mengatakannya dan menyebutkan ukuran terkecil yang bisa dicapai dokumen itu. Langkah berikutnya:

• Kirim hanya halaman yang diminta. Dokumen tebal hampir tidak mungkin masuk ke batas 200 KB. Ambil halaman yang diperlukan dengan pisah PDF, lalu kompres hasilnya.
• Buang halaman yang tidak perlu, seperti sampul atau halaman kosong hasil scan bolak-balik.
• Mulai dari foto, bukan dari PDF. Bila dokumennya Anda potret dengan HP, buat PDF-nya dengan JPG ke PDF memakai pilihan Berkas terkecil. Pilihan itu membatasi setiap foto sekitar 1,5 megapiksel sebelum dijadikan PDF. Dalam uji kami, dua foto pindaian A4 menjadi PDF 108 KB dengan pilihan itu.
• Gabungkan setelah dikompres, bukan sebelumnya. Bila formulir meminta beberapa dokumen dalam satu PDF, kompres masing-masing dulu, lalu satukan dengan gabung PDF dan periksa ukuran totalnya.

Punya banyak berkas sekaligus, misalnya scan KTP, KK, ijazah, dan transkrip? Masukkan semuanya sekaligus. Batas yang sama berlaku untuk setiap berkas, dan semuanya diproses satu per satu dari satu kali ketuk. Untuk antrean yang sangat panjang, kompres PDF massal memakai mesin yang sama.

Bila yang diminta foto, bukan PDF

Banyak formulir meminta pas foto atau foto dokumen dalam format JPG dengan batas ukuran tersendiri. Untuk itu, pakai kompres gambar dengan pilihan ukuran target. Alat itu juga bekerja mundur dari batas yang Anda masukkan.

Aman untuk KTP, ijazah, dan dokumen pribadi

KTP dan kartu keluarga memuat NIK, alamat, dan tanggal lahir Anda. Ijazah dan transkrip memuat riwayat pendidikan. Semuanya termasuk data pribadi, dan semuanya adalah jenis berkas yang paling sering dikompres menjelang pendaftaran.

Sebagian besar situs kompres PDF mengunggah berkas Anda ke servernya, memprosesnya di sana, lalu menghapusnya setelah beberapa waktu sesuai kebijakan mereka. Alat di halaman ini tidak pernah menerima berkas Anda sama sekali. Seluruh proses terjadi di dalam browser HP Anda.

Anda bisa membuktikannya sendiri langsung dari HP:

1. Kompres satu berkas saat masih tersambung ke internet, supaya mesin PDF-nya termuat.
2. Aktifkan mode pesawat.
3. Kompres berkas berikutnya. Alat ini tetap bekerja, dan itu tidak mungkin terjadi bila berkasnya harus dikirim ke suatu tempat.