Menyiapkan berkas SSCASN sesuai batas ukuran, langsung dari HP
Pada seleksi CPNS 2024, SSCASN meminta pas foto, swafoto, dan KTP dalam JPG maksimal 200 KB, ijazah dalam PDF maksimal 800 KB, dan transkrip dalam PDF maksimal 500 KB. Panduan ini menjelaskan cara menyiapkan setiap berkas di HP, dan selalu cocokkan dengan pengumuman instansi tahun berjalan.
Diperbarui 3 menit baca
Alat yang dipakai dalam panduan ini
Letakkan berkas di sini, atau
Tambahkan sebanyak yang Anda perlukan. Semua berkas dikompres di dalam tab ini, jadi dokumen rahasia tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Ready. Runs locally on your device.
File Anda tetap berada di perangkat Anda. Alat ini bekerja langsung di browser Anda, menggunakan perangkat Anda untuk memproses file Anda. Tidak ada yang dikirim ke server kami, dan kami tidak pernah menerima, menyimpan, atau melihat file maupun angka Anda.
Ketentuan berkas pada seleksi CPNS 2024
FAQ di portal SSCASN, sebagaimana dikutip detikEdu pada 23 Agustus 2024, mencantumkan ketentuan berikut:
| Dokumen | Format | Ukuran maksimal |
|---|---|---|
| Pas foto | JPG atau JPEG | 200 KB |
| Swafoto | JPG atau JPEG | 200 KB |
| KTP | JPG atau JPEG | 200 KB |
| Ijazah beserta serdik atau STR | 800 KB | |
| Transkrip nilai | 500 KB | |
| Surat penugasan guru (THK-2) | 500 KB |
Persyaratan bisa berbeda antarinstansi dan antartahun. Anggap tabel ini sebagai gambaran jenis berkas yang biasa diminta, lalu cocokkan dengan pengumuman resmi instansi yang Anda lamar sebelum mengunggah.
Pas foto, swafoto, dan KTP: JPG di bawah 200 KB
Ketiga berkas ini berupa foto, jadi yang dipakai adalah kompres gambar, bukan alat PDF di atas.
- Pada Compression target, pilih To a file size, lalu ketik 200 di Target size.
- Pada Save as, pilih JPEG (best for photos).
- Untuk foto KTP, isi Limit width dengan 1200. Untuk pas foto dan swafoto, 800 sudah lebih dari cukup.
- Masukkan fotonya, lalu unduh hasilnya.
Untuk foto KTP, pastikan NIK dan seluruh tulisan masih terbaca jelas setelah dikompres, karena itulah yang diperiksa verifikator. Foto KTP yang terang, datar, dan tanpa pantulan lampu jauh lebih mudah dikecilkan daripada foto yang gelap dan miring.
Bila fotonya dari iPhone, ubah dulu ke JPG lewat HEIC ke JPG, karena sistem pendaftaran pada umumnya tidak menerima HEIC.
Ijazah dan transkrip: PDF di bawah 800 KB dan 500 KB
Alat di atas sudah terbuka pada Ke ukuran target dengan batas 800 KB, sesuai batas ijazah pada tabel. Untuk transkrip, ketuk 500 KB sebelum menekan Kompres.
- Bila ijazah dan transkrip Anda masih berupa foto, susun dulu menjadi PDF dengan JPG ke PDF. Pilih kertas yang sesuai dengan dokumen aslinya, biasanya A4 atau F4.
- Bila ijazah terdiri dari beberapa halaman, atau harus digabung dengan serdik atau STR, satukan dulu dengan gabung PDF.
- Masukkan PDF-nya ke alat di atas, pastikan batasnya benar, lalu ketuk Kompres.
- Buka hasilnya dan perbesar tampilannya. Nomor seri ijazah, cap, tanda tangan, dan nilai di transkrip harus tetap terbaca.
Bila alat ini melaporkan batasnya tidak tercapai, biasanya karena dokumennya terlalu banyak halaman untuk batasnya. Periksa apakah semua halaman memang diminta, atau apakah instansi mengizinkan halaman tertentu saja.
Urutan kerja yang paling cepat
Menjelang batas akhir pendaftaran, sistem sering lambat. Siapkan semua berkas jauh sebelumnya, dalam satu folder di HP Anda:
- Foto semua dokumen asli di tempat terang, dengan posisi lurus dari atas.
- Ubah foto iPhone ke JPG bila perlu.
- Kompres pas foto, swafoto, dan KTP ke bawah 200 KB.
- Susun ijazah dan transkrip menjadi PDF, lalu kompres ke batasnya masing-masing.
- Beri nama berkas yang jelas, misalnya
ktp-nama-anda.jpgdanijazah-nama-anda.pdf, supaya tidak tertukar saat mengunggah. - Buka setiap hasil sekali lagi dan periksa keterbacaannya.
Kenapa sebaiknya tidak memakai sembarang situs
Berkas pendaftaran CPNS memuat hampir semua data pribadi Anda sekaligus: NIK, alamat, tanggal lahir, riwayat pendidikan, dan wajah Anda. Banyak situs kompres gratis mengunggah berkas itu ke server mereka lebih dulu. Semua alat di halaman ini bekerja di dalam browser, jadi tidak ada satu pun berkas yang meninggalkan HP Anda.
Pertanyaan umum
Apakah batas ukuran berkas SSCASN sama setiap tahun?
Tidak selalu, dan persyaratan juga bisa berbeda antarinstansi. Angka di halaman ini adalah ketentuan pada seleksi CPNS 2024 sebagaimana tercantum di FAQ SSCASN. Untuk seleksi yang sedang berjalan, selalu ikuti pengumuman resmi instansi yang Anda lamar dan panduan di portal SSCASN.
Kenapa berkas saya ditolak padahal ukurannya sudah di bawah batas?
Periksa format berkasnya lebih dulu. Pas foto dan KTP diminta dalam JPG atau JPEG, bukan PNG atau HEIC dari iPhone, sedangkan ijazah dan transkrip diminta dalam PDF. Periksa juga cara menghitung kilobitanya. Alat di halaman ini memakai hitungan yang lebih ketat, 1 KB = 1.000 byte, sehingga hasilnya muat di sistem mana pun.
Apakah aman menyiapkan KTP dan ijazah di sini?
Ya. Semua alat di halaman ini bekerja di dalam browser Anda. KTP, ijazah, dan transkrip dibaca, diperkecil, dan disimpan kembali di perangkat Anda sendiri tanpa dikirim ke server mana pun.
Kutip
Kutip halaman ini
Reembun. (2026, 11 September). Menyiapkan berkas SSCASN sesuai batas ukuran, langsung dari HP. https://reembun.com/id/panduan/berkas-sscasn
Tentang Reembun
Reembun adalah kumpulan lebih dari 110 alat online gratis untuk PDF, gambar, video, audio, teks, dan perhitungan sehari-hari, termasuk kalkulator pajak dan zakat untuk kebutuhan di Indonesia. Semua alat berjalan di dalam browser Anda, jadi berkas Anda diproses oleh perangkat Anda sendiri dan tidak pernah diunggah ke server. Tidak perlu memasang aplikasi, tidak perlu membuat akun, dan hasilnya tanpa tanda air.
Anda tidak perlu percaya begitu saja. Buka developer tools di browser Anda, perhatikan tab Network, lalu pakai alat apa pun: berkas Anda tidak akan pernah muncul di sana.
Reembun dibangun dan dikelola oleh PT RHP Cipta Digital, perusahaan yang terdaftar di Indonesia.
